Transformamos la forma en que funciona una organización.
Diseñamos e implementamos sistemas de trabajo que permiten a las empresas funcionar de manera más previsible, coordinada y sostenible.
Trabajamos desde la Ingeniería Industrial y la Gestión de Operaciones, incorporando la mirada de la Psicología Laboral en los procesos de implementación y cambio.
Cuando la forma en que venís trabajando ya no alcanza para sostener cómo funciona tu empresa.
Tal vez alguna de estas situaciones te resulte familiar:
Hay planillas, documentos, registros o grupos de comunicación que no terminan de integrarse en una forma de trabajo ordenada.
Las mismas tareas se repiten y se corrigen todo el tiempo.
No existe una forma de trabajo unificada, cada uno maneja sus propios métodos.
Los datos se pierden, no se sabe dónde se guardan, no existen puntos de control o todo depende de que alguien se acuerde.
Las tareas se superponen o hay tiempos muertos. Las responsabilidades son poco claras y muchas tareas que quedan "sin dueño/a".
Lo que funcionaba antes ya no alcanza para el volumen actual de trabajo.
Muchas decisiones y tareas dependen de tu intervención. Es casi imposible delegar.
Hay problemas concretos que requieren análisis, diseño e implementación.
Si algunas de estas situaciones forman parte de tu día a día, probablemente
necesitas re-diseñar cómo funciona tu empresa.
Si estás creando tu empresa y quisieras iniciar con todos los sistemas diseñados, una intervención también es ideal.
Intervención Origen
Un sistema de trabajo diseñado para tu emprendimiento o empresa.
Una Intervención Origen parte de una necesidad concreta y desarrolla una solución AD HOC, construida específicamente para la organización.
No aplicamos una herramienta predefinida. Esto se trata de analizar, diseñar e implementar una forma de funcionamiento adecuada para esa empresa.
La metodología se construye eligiendo las herramientas más adecuadas de Ingeniería industrial y Gestión de Operaciones, según cada organización.
Escuchamos tu problemática y juntos definimos la situación, el desafío y los objetivos que deberíamos abordar para la organización.
Diseñamos un plan de trabajo específico para abordar la necesidad identificada.
Con el plan listo, tomamos conocimiento de cada tarea, cada paso y nos involucramos con el equipo operativo para comprender procesos, recursos, roles, información y formas actuales de trabajo.
Aplicamos metodologías y herramientas de Ingeniería Industrial y Gestión de Operaciones para construir una solución adecuada al problema. Convertimos el diseño en herramientas concretas que puedan utilizarse en la operación.
Acompañamos la incorporación de la nueva forma de trabajo, observando su funcionamiento y realizando los ajustes necesarios.
La solución no viene definida de antemano.
Ad hoc significa que la metodología se construye según cada caso, eligiendo las herramientas técnicas más adecuadas en función de cada organización.
Cada empresa o emprendimiento tiene una estructura, una operación, un equipo y una realidad diferente. Por eso, en cada Intervención Origen seleccionamos y combinamos las metodologías y herramientas que mejor se adecuan al desafío que necesitamos resolver.
Esto permite trabajar con profundidad técnica sin forzar a la organización a adaptarse a una metodología predeterminada.
- Mapeo de procesos
- Flujo de información y tareas
- Identificación de causas y desperdicios
- Identificación de cuellos de botella
- Análisis de tiempos y cargas de trabajo
- Análisis de distribución y organización física
- Lean Management
- 5S
- Kanban
- Gestión visual
- Estandarización
- Diseño de procesos
- Organización del trabajo
- Definición de roles y responsabilidades
- Diseño de circuitos de información
- Indicadores
- Registros
- Tableros de seguimiento
- Herramientas de planificación
- Puntos de control
- Sistemas de información
- Mecanismos de coordinación
La metodología se adapta al problema. El rigor técnico permanece.
El diseño se convierte en estructura para la operación.
Nuestra Intervención deja herramientas concretas que permitirán sostener el sistema creado.
Las herramientas que dejamos no solo son indispensables para ejecutar y controlar la nueva forma de trabajo, sino que tambien son el combustible para futuros proyectos de crecimiento, automatización, digitalización, certificación y desarrollo de sistemas propios.
Representan gráficamente los caminos a seguir, cómo se desarrolla un proceso y cómo circula la información.
Documentan cómo se realizan las actividades paso a paso, bajo qué criterios y quién es responsable.
Son la base de conocimiento principal que necesitas para delegar, escalar, automatizar y capacitar.
Organizan y estructuran la información necesaria para operar. Son también una base de datos inicial para futuros desarrollos de software, CRM o herramientas con IA.
Definen qué resultados y KPIs importa medir. Permiten monitorear el desempeño, detectar desvíos y tomar decisiones con información.
Tableros, registros, cuadros, guías y sistemas diseñados para ordenar tareas, responsables, recursos, tiempos y prioridades según las necesidades de cada organización.
Las dos modalidades se pueden combinar según lo que necesite cada proyecto.
Estamos dentro de la organización: relevamos la operación en el lugar donde ocurre y acompañamos a los equipos cara a cara. Trabajamos presencialmente en Jujuy y CABA.
Reuniones, revisiones y seguimiento a distancia, con la documentación y las herramientas compartidas en línea. Trabajamos de manera virtual con organizaciones de cualquier lugar.
Cada Intervención Origen define su propia combinación de instancias presenciales y virtuales, según la etapa del proceso, la ubicación de la empresa y la disponibilidad de los equipos.
Porque diseñar una solución no alcanza: tiene que funcionar en la realidad.
Llevamos a cabo la implementación de las herramientas y formas de trabajo desarrolladas, trabajando junto con las personas que las van a utilizar.
- —Explicación y capacitación sobre las nuevas herramientas
- —Acompañamiento a responsables y equipos
- —Observación de la aplicación en la práctica
- —Resolución de dificultades
- —Ajustes sobre los diseños realizados
- —Acompañamiento durante la transición
- —Seguimiento inicial del funcionamiento
Buscamos que lo diseñado pueda incorporarse realmente al trabajo cotidiano.
¿Qué queda después de una Intervención Origen?
Queda una forma de funcionamiento que, al haber sido diseñada junto al equipo de trabajo, es adoptada de forma más veloz y duradera en el tiempo.
Caminos de trabajo claramente definidos.
Queda establecido quién hace qué, cómo y cuando.
Las tareas están registradas y dejan de depender del desempeño individual de algunos roles.
Un sistema que como fue diseñado en función de la empresa, es simple de entender, de seguir, de usar.
Tener información es la única manera de mejorar la calidad del trabajo.
Una organización ordenada y de circuitos establecidos puede enfocarse en crecer, en aumentar calidad, capacidad y más.
Un sistema de trabajo que la organización puede utilizar, sostener y seguir desarrollando.
estudio Origen,
una consultora que diseña sistemas de funcionamiento
a medida.
El núcleo técnico: procesos, operaciones, tiempos, recursos e información.
Da profundidad a la implementación para que el diseño lo puedan incorporar las personas.
De la combinación de ambas ciencias se construye la metodología, eligiendo las herramientas más adecuadas según cada organización.
María Florencia Chilo es Ingeniera Industrial. Se formó y trabajó durante años en empresas privadas de distintos rubros, especializándose en gerenciamiento de equipos y diseño de procesos de trabajo. Detecta qué puede mejorarse dentro de una organización y diseña proyectos para ordenar las tareas, adecuar el uso de los recursos y hacer el trabajo más eficiente y sostenible.
LinkedIn
Débora Sosa es Licenciada en Psicología. Su mirada clínica aplicada al ámbito organizacional permite entender la realidad humana de quienes dirigen y conforman una empresa, analizando los factores emocionales y vinculares presentes en cada proceso de reestructuración para garantizar que las planificaciones, cambios e intervenciones sean realistas, adoptadas por los equipos y sostenibles en el tiempo.
LinkedInEl equipo se completa con asistentes técnicos con especialización en ingeniería, radicados en Jujuy y CABA, que trabajan en el relevamiento, el análisis y la materialización de cada intervención.
Algunas de las
empresas que ya
confiaron en nuestro trabajo.
Organizaciones de rubros distintos, con operaciones y escalas distintas.
¿Qué necesita hoy tu empresa?
Si necesitás ordenar, rediseñar o transformar una forma de trabajo, podemos analizar tu situación y pensar juntos una Intervención Origen.